随着计算机技术的普及、物联网及人工智能技术的应用,高校档案馆需要打破传统观念,改变管理现状,太工天宇利用大数据、物联网和云计算等技术满足档案工作技术升级与融合的诉求,加快实现档案馆智能化管理,提高档案工作效率。
太工天宇档案馆信息化建设方案坚持顶层设计理念,以提升高校档案管理和服务效益为导向,从档案全生命流程收、管、存、用,实现档案生命周期的全流程管理和应用服务,构建长效性高校智慧档案馆建设机制,提供在校师生、社会用户基于局域网、校园网、互联网的全媒体档案信息知识传输的新型高校档案馆。其中包括综合档案管理系统、电子文件管理系统、声像档案管理系统、档案远程预约利用系统、成绩翻译预约系统、电子学籍管理系统、论文管理系统、档案业务服务大厅、RFID智能库房管理系统、自助打印系统等。